Bij Hyacinth Acupunctuur maak ik een dossier aan per client waar persoonlijke gegevens in staan en deze werk ik bij ieder bezoek verder uit. Hierin staan uw naam en contactgegevens, geboortedatum, wat uw hoofdklacht is, een TCG diagnose en onderzoeken van pols, tong en buik, welke behandelingen u heeft gehad en welke vorderingen er zijn.  Verder vraag ik privé omstandigheden uit als woon-, werk- en gezinssituatie, hobby's en sport. We zullen veel bespreken maar alleen wat nodig is, verwerk ik.

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG is een Europees akkoord dat persoonsgegevens niet meer dan strikt noodzakelijk is, verwerkt mogen worden. 

Onbevoegden hebben geen toegang tot uw gegevens en ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht ten aanzien van uw gegevens. Ik deel alleen informatie aan derden ( een huisarts of andere zorgverlener) wanneer u expliciet toestemming verleent. Voor administratieve deoleinden wordt een deel van de informatie ingezien door een bevoegd persoon van een financiële administratie of boekhouding. Voor alle overige situaties zal ik altijd toestemming vragen.

Dossierverwerker

Hyacinth Acupunctuur

Nassausingel 26 

4811 DG  Breda

Doel van de gegevensverwerking

Diagnose stellen, acupunctuur behandeling, maken van vervolgafspraken, facturatie en boekhouding (voldoen aan de wettelijke verplichting als boekhouding en belastingaangifte)

Gegevens die verwerkt worden

Persoons- en contactgegevens, sociale en maatschappelijke gegevens, hoofdklacht en uitvraging volgens anamnese formulier, TCG diagnose, behandelplan, facturatie gegevens voor de praktijk maar ook voor de zorgverzekering, afspraken die gepland zijn, datums en tijden.

Minderjarigen jonger dan 16 jaar hebben toestemming van hun beiden ouders nodig om over te gaan tot diagnostiek en behandeling.

Elektronisch contact

Tegenwoordig is er veel contact online, via e-mail, telefoon, WhatsApp of SMS. Helaas zijn deze manieren van communiceren niet altijd even veilig. Het is goed om hier rekening mee te houden als u contact met mij heeft.

Nota voor de zorgverzekeraar

Uw zorgverzekering vraagt om de volgende gegevens:

• Uw naam, adres en woonplaats.

• Uw geboortedatum.

• De datum van de behandeling.

• De omschrijving (bijvoorbeeld ‘acupunctuur’).

• De kosten van het consult.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om uw dossier in te zien, te wijzigen of  nietig te laten verklaren. Indien u hiervan gebruik wil maken, neemt u contact op met mij.

Uitzondering is het recht op bewaarplicht, ik houd me aan de wettelijke bewaarplicht.

Indien u een klacht heeft, hoop ik dat we dit samen kunnen bespreken maar u heeft het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit Persoonsgegevens www.authoriteitpersoonsgegevens.nl

Hyacinth Acupunctuur is lid van de Nederlandse Vereniging van Acupuncturisten, u vindt meer informatie op www.acupunctuur.nl